-
但し書きが重要、葬儀領収書の依頼方法
葬儀費用の領収書を葬儀社に依頼する際、宛名や金額に気を配るのはもちろんですが、同じくらい重要なのが「但し書き」の記載内容です。但し書きは、その支払いが何に対するものなのかを具体的に示す部分であり、この内容が明確であるかどうかが、相続税の控除をスムーズに認めてもらうための鍵となります。税務署が確認したいのは、その支払いが確かに「葬儀に関連する費用」であるという事実です。そのため、但し書きが「お品代として」といった曖昧な表現になっていると、その内容を証明することができず、葬儀費用として認められない可能性があります。領収書を依頼する際には、必ず「〇〇〇〇(故人名)様の葬儀一式費用として」といった、目的が明確に分かる文言を記載してもらうように、はっきりとお願いしましょう。より丁寧なのは、葬儀社に「請求明細書」の発行を依頼することです。明細書には、祭壇費用、棺代、霊柩車代、式場使用料、ドライアイス代、飲食費、返礼品費といった、費用の内訳が詳細に記載されています。この明細書があれば、どの費用が相続税の控除対象となり、どの費用が対象外(例えば香典返しなど)なのかを、後から正確に仕分けることができます。税務署に対する最も確実な証明書類となるため、領収書とセットで必ず受け取り、大切に保管するようにしましょう。葬儀社の担当者は、こうした領収書の書き方や税務上の重要性について熟知しているプロフェッショナルです。「相続税の申告で使いますので、但し書きは『葬儀費用』でお願いします」と伝えれば、ほとんどの場合、快く応じてくれます。遠慮することなく、必要な書類をきちんと依頼することが、遺された家族の負担を減らすための、喪主としての大切な務めの一つです。
-
葬儀費用の領収書、基本の書き方と確認ポイント
大切な家族を亡くし、深い悲しみの中で葬儀の準備を進める際、費用の支払いとそれに伴う「領収書」の受け取りは、後々の手続きのために非常に重要な事務作業となります。この領収書は、主に相続税の申告時に葬儀費用を控除するために不可欠な証明書類となります。葬儀社から領収書を受け取る際には、必ず以下の5つの項目が正しく記載されているかを確認しましょう。発行日: 領収書が発行された日付です。宛名: 費用を支払った人の氏名をフルネームで記載してもらいます。通常は喪主となりますが、兄弟などで分担して支払った場合は、実際に支払った人の名前である必要があります。金額: 支払った総額が正確に記載されているかを確認します。改ざんを防ぐため、漢数字の旧字体(例:金参拾萬圓也)で書かれているとより丁寧です。但し書き: 何の費用として支払ったかを示す項目です。「お品代として」のような曖昧な書き方ではなく、「葬儀一式費用として」「〇〇〇〇(故人名)様の葬儀費用として」など、目的が明確に分かるように書いてもらうことが重要です。発行者: 葬儀社の正式名称、住所、そして社印(角印)が押されているかを確認します。これらの項目が漏れなく記載されていることで、税務署など第三者が見ても、誰が、いつ、何のために、いくら支払ったのかが明確になります。また、可能であれば、領収書と合わせて「請求明細書」も必ず受け取り、大切に保管しておきましょう。明細書があれば、どの費用が相続税の控除対象となるかを後で仕分ける際に大変役立ちます。