葬儀や告別式に参列してくださった方々へお渡しする会葬御礼は、故人への弔意と遺族への慰めに尽力いただいたことへの感謝を示す大切なものです。当日の慌ただしい中でスムーズに感謝の気持ちを伝えるためには、事前の準備が非常に重要になります。会葬御礼の準備は、葬儀の日程が決まったらすぐにでも着手すべきことの一つです。誰がどのように手配し、どのような品物を用意するか、そして「のし」はどのようにすれば良いのか、事前に把握しておくことで、当日の遺族の負担を軽減することができます。会葬御礼の品物の手配は、多くの場合、葬儀社に依頼します。葬儀社は会葬御礼品の準備や手配に慣れており、参列者数の見込みに応じて適切な数を用意してくれたり、地域の慣習に基づいた品物を提案してくれたりします。もちろん、遺族自身で手配することも可能ですが、葬儀の準備と並行して行うのは大変な労力が必要となるため、プロに任せるのが現実的です。品物の種類は、お茶や海苔、お菓子、タオルなどが定番ですが、最近では洗剤や石鹸といった日用品も選ばれることがあります。参列者全員にお渡しするため、数が不足しないよう、予定よりも少し多めに準備しておくのが安心です。会葬御礼の品物には、「のし紙」をかけるのが一般的です。水引は黒白または黄白の結び切りを用います。表書きは「会葬御礼」または「御礼」とするのが通例です。名前は、喪主の姓、または「〇〇家」と記載します。名字のみの場合は、薄墨で書くことが丁寧とされています。のし紙の掛け方には「内のし」と「外のし」がありますが、会葬御礼の場合は、控えめな感謝の気持ちを表す「内のし」を選ぶことが多いようです。これは、包装紙の内側にのし紙を掛ける方法で、贈る側の気持ちを内に秘めるという意味合いがあります。ただし、地域の習慣によって異なる場合もありますので、葬儀社に確認することをおすすめします。会葬御礼を渡す際の渡し方についても、事前に葬儀社のスタッフと打ち合わせをしておくとスムーズです。受付で香典を受け取る際に一緒にお渡しするのか、それともお帰りの際に出口でお渡しするのか、明確にしておき、担当者と情報を共有しておくことが重要です。参列者一人ひとりに確実に、そして丁寧に手渡せるように、役割分担や動線を確認しておきましょう。